Jika Anda menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen Anda, Anda mungkin akrab dengan fitur yang Anda gunakan setiap hari. Tetapi ada banyak fitur yang terbang di bawah radar yang bisa berguna, jika tidak lebih.
Di sini, kita akan melihat beberapa fitur Word yang harus Anda gunakan. Alat-alat ini dapat menghemat waktu Anda, meningkatkan keterbacaan dokumen Anda, dan bahkan meningkatkan pengalaman Microsoft Word Anda secara keseluruhan.
1. Pintasan untuk Memasukkan Blok Teks
Dengan alat Bagian Cepat di Word, Anda dapat menyimpan hal-hal seperti cuplikan teks, tanda tangan, tabel, dan lainnya. Kemudian masukkan kembali dengan beberapa klik.
KONEKSI: Cara Cepat Menyisipkan Blok Teks di Microsoft Word dengan AutoText
Pilih apa yang ingin Anda simpan di dokumen Anda dengan menyeret kursor ke atasnya. Buka tab Sisipkan, klik panah drop-down Jelajahi Bagian Cepat, dan pilih “Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.”
Beri nama Bagian Cepat Anda, tambahkan detail lain yang Anda suka, dan klik “OK.”
Kemudian untuk menggunakan kembali item Anda, buka kotak drop-down yang sama dan pilih. Kemudian itu akan muncul di dokumen Anda.
Anda dapat menggunakan fitur Bagian Cepat lainnya untuk menghemat waktu juga. Lihat menggunakan fitur TeksOtomatis atau jelajahi penambahan bidang menggunakan Properti Dokumen.
2. Fokus untuk Menulis Bebas Gangguan
Jika Anda banyak menulis di Word, terutama untuk hal-hal yang membutuhkan perhatian penuh, Anda akan menikmati penulisan bebas gangguan dengan Focus.
Aktifkan fitur dengan memilih “Fokus” di bilah status atau tab Lihat.
Anda akan melihat dokumen Anda memenuhi seluruh layar Anda tanpa pita, bilah status, atau apa pun untuk menghalangi konsentrasi Anda.
Gerakkan kursor Anda ke atas kapan saja untuk menampilkan item ini lagi atau batalkan pilihan Fokus dan kembali ke tampilan normal Anda.
3. Dikte untuk Ucapan ke Teks
Anda mungkin berada dalam situasi di mana Anda tidak dapat mengetik dokumen Anda seperti biasa. Dengan fitur Dikte di Microsoft Word, Anda dapat mengucapkan kata-kata saat Anda mengetiknya.
KONEKSI: Cara Mendiktekan Dokumen Microsoft Word
Buka tab Beranda dan pilih “Dikte” di bagian Suara pada pita.
Saat bilah alat dikte muncul, mulailah berbicara. Klik ikon mikrofon untuk menjeda dan melanjutkan.
Anda dapat memilih ikon roda gigi untuk menyesuaikan pengaturan untuk bahasa lisan Anda, deteksi tanda baca otomatis, dan pemfilteran frasa sensitif.
Gunakan X di kanan atas bilah alat untuk menutup alat Dikte setelah selesai.
4. Editor Microsoft untuk Analisis Dokumen
Fitur luar biasa lainnya di Microsoft Office adalah Editor. Dengannya, Anda dapat memeriksa ejaan, tata bahasa, tanda baca, keterbacaan, dan lainnya pada dokumen Anda, semuanya di satu tempat.
Buka tab Beranda dan pilih “Editor” di bagian Editor pada pita.
Saat bilah sisi terbuka, Anda akan melihat skor Anda di bagian atas. Anda kemudian dapat meninjau Koreksi yang diperlukan, Penyempurnaan opsional, dan melihat apakah dokumen serupa muncul di web.
Pilih “Statistik Dokumen” di bagian Wawasan untuk melihat jumlah kata dan paragraf, karakter per kata dan rata-rata kata per kalimat, dan skor keterbacaan untuk tingkat kelas dan kalimat pasif.
Gunakan X di kanan atas bilah sisi Editor untuk menutup alat setelah selesai.
5. Sejarah Clipboard untuk Menempelkan Item yang Disalin
Saat Anda menyusun dokumen, Anda mungkin mendapati diri Anda memindahkan blok teks menggunakan potongan atau salin dan tempel. Atau, Anda dapat menggunakan tindakan tersebut untuk memasukkan bagian teks seperti nama, alamat, atau instruksi berulang kali. Dengan alat Clipboard, Anda dapat melihat riwayat Anda dan dengan cepat menggunakan kembali item clipboard.
KONEKSI: Cara Menggunakan Papan Klip Bawaan Microsoft Office
Papan klip di Microsoft Word menampung hingga 24 item sekaligus. Ini berarti bahwa semua hal yang telah Anda potong atau salin sepanjang hari hanya dengan sekali klik.
Buka tab Beranda dan klik panah di kanan bawah bagian Papan Klip pada pita.
Riwayat clipboard ditampilkan di panel samping di sebelah kiri. Dari sana Anda dapat meninjau item, memilih satu untuk digunakan kembali, menempelkan semuanya, atau menghapus riwayat.
6. Alat Tangkapan Layar untuk Gambar Cepat
Apakah Anda pernah memerlukan tangkapan layar dari aplikasi lain di desktop Anda atau bahkan bagian dari jendela? Alat tangkapan layar bawaan Word melindungi Anda.
Buka tab Sisipkan dan klik panah tarik-turun Tangkapan Layar di bagian Ilustrasi pada pita. Anda akan melihat jendela lain yang terbuka di desktop Anda di atas. Cukup pilih satu dan gambarnya akan ditampilkan tepat di dokumen Word Anda.
Jika Anda lebih suka memberi keterangan pada sebagian jendela atau aplikasi lain, cukup pilih “Kliping Layar” di kotak tarik-turun.
Saat kursor Anda menjadi crosshair, seret untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan dan lepaskan.
Kliping Anda akan segera muncul di dokumen Anda.
Jika perlu, Anda dapat mengedit tangkapan layar atau kliping seperti gambar lainnya di Microsoft Word.
7. Peneliti untuk Referensi dan Kutipan
Fitur lain di Word yang agak diabaikan adalah alat Peneliti. Dengan itu, Anda dapat mencari hampir semua hal di internet dan memasukkan detailnya tanpa meninggalkan dokumen Anda.
KONEKSI: Cara Menggunakan Peneliti di Microsoft Word untuk Esai dan Makalah
Buka tab Referensi dan pilih “Peneliti” di bagian Riset pada pita.
Bilah samping Peneliti terbuka ke kanan. Masukkan istilah pencarian Anda di dalam kotak dan tekan Enter.
Anda kemudian akan melihat hasil pencarian Anda. Pilih satu untuk membaca lebih lanjut. Anda dapat menyalin dan menempelkan teks yang Anda lihat ke dalam dokumen Anda, lalu klik tanda plus di kanan atas item bar samping untuk menambahkan kutipan untuk itu.
Peneliti adalah alat yang berguna dan berguna untuk esai, makalah, dan dokumen penelitian.
Fitur luar biasa ini akan membantu Anda apa pun jenis dokumen, artikel, atau kertas yang Anda buat di Microsoft Word. Apakah Anda akan memanfaatkan mereka?