Word Online Memiliki Fitur Baru yang Hebat untuk Kolaborasi

Word Online telah ada selama bertahun-tahun, tetapi masih kekurangan beberapa fitur yang berguna dibandingkan dengan Google Documents. Untungnya, Microsoft mengambil langkah lain untuk menutup celah, dengan penambahan berbagi mode ulasan.

Dokumen Word sekarang dapat dibagikan dengan orang lain dalam salah satu dari dua mode: mode hanya lihat dan mode pengeditan. Meskipun Word memiliki fitur peninjauan yang hebat, di mana orang dapat membuat saran (atau mengomentari saran orang lain) tanpa mengubah dokumen, opsi ini hanya tersedia saat Anda berbagi dengan izin penuh dalam pengeditan. Ada banyak situasi di mana Anda mungkin ingin mengizinkan seseorang untuk membuat saran pada dokumen tidak ada memberi mereka akses penuh untuk menulis — Google Documents telah memiliki opsi itu sejak lama.

Mode ulasan dalam gambar Word Online
Mode ulasan di Word Online Microsoft

Microsoft sekarang mencocokkan Google Documents dengan opsi ketiga untuk berbagi, yang disebut mode tinjauan. Saat Anda berbagi dokumen dengan seseorang dalam mode Tinjau, orang lain tidak akan memiliki kontrol pengeditan penuh, tetapi mereka dapat menambahkan saran sebagai komentar atau melacak perubahan. Pemilik dokumen, atau siapa pun dengan akses edit penuh, dapat menyetujui setiap perubahan yang diusulkan.

Opsi baru tersedia dengan mengeklik tombol Bagikan pada dokumen, lalu memilih ‘Dapat meninjau’ alih-alih ‘Dapat mengedit’ atau ‘Dapat melihat’. Anda dapat mengatur siapa saja yang memiliki tautan dokumen untuk memiliki izin peninjauan, atau Anda dapat membatasinya pada kontak tertentu (memerlukan orang lain untuk masuk). Jika seseorang menerima dokumen dengan izin peninjauan, Word secara otomatis membukanya dalam mode peninjauan.

"Anda dapat meninjau" pilihan di Word Online

Microsoft mengatakan fitur berbagi baru diluncurkan sekarang di Word Online, dan akan segera hadir di Word untuk Mac dan Windows. Perusahaan juga menyebutkan bahwa itu hanya berfungsi untuk dokumen yang disimpan di OneDrive.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *