Mengidentifikasi hal-hal dalam spreadsheet bisa lebih cepat bila Anda menggunakan warna yang melompat dari layar. Menggunakan pemformatan bersyarat di Microsoft Excel, Anda dapat mempermudah menemukan sel kosong atau kesalahan rumus.
Cara Otomatis Menyorot Sel Kosong di Excel
Bila Anda memiliki spreadsheet yang penuh dengan data yang Anda harapkan untuk mengisi setiap sel, Anda dapat dengan mudah melewatkan sel yang dibiarkan kosong. Dan kekurangan data bisa sama buruknya dengan data yang salah. Berikut cara mendeteksi sel kosong dengan menggunakan pemformatan bersyarat.
Buka lembar dan pilih sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan. Buka tab Beranda dan klik “Pemformatan Bersyarat” di grup Gaya Pita. Pilih “Aturan Baru”.
Di jendela New Formatting Rule yang muncul, pilih “Format Only Cells That Contain” di bawah Select Rule Type di atas.
Di bagian bawah, pilih “Kosong” di kotak drop-down Format Only Cells With. Kemudian, klik “Format” di sebelah kanan pratinjau untuk memilih cara memformat sel kosong.
Di jendela Format Sel, gunakan tab di bagian atas untuk Font, Batas, dan Isi untuk memilih pemformatan Anda. Klik “Oke.” Untuk contoh kita, kita akan menggunakan Fill untuk mewarnai sel kosong kita dengan warna kuning cerah.
Anda akan kembali ke jendela Aturan Pemformatan Baru, tempat Anda akan melihat pratinjau pemformatan untuk sel kosong. Jika Anda senang dengan itu, klik “OK” untuk menerapkan pemformatan bersyarat.
Anda akan melihat sel kosong dalam rentang yang Anda pilih disorot dengan pemformatan yang Anda pilih.
Cara Otomatis Menyorot Kesalahan di Excel
Meskipun Microsoft Excel melakukan pekerjaan yang layak untuk meneriakkan kesalahan pada Anda, mereka mungkin tidak terlihat jika Anda memiliki lembar besar untuk digulir. Untuk memastikan Anda menemukan kesalahan dengan cepat, pemformatan bersyarat dapat menghemat waktu.
Anda pada dasarnya akan mengikuti proses yang sama yang Anda gunakan di bagian sebelumnya untuk menyorot bagian yang kosong, tetapi dengan satu perbedaan.
Beralih ke tab Beranda, klik “Pemformatan Bersyarat,” lalu pilih “Aturan Baru.”
Di jendela Aturan Pemformatan Baru, pilih “Format Only Cells That Contain” di bagian atas. Tapi kali ini, pilih “Errors” di kotak drop-down Format Only Cells With di bawah.
Kemudian, klik “Format” untuk memilih pemformatan. Untuk contoh ini, sesuaikan opsi Font untuk membuat sel dengan kesalahan tebal dan merah. Klik “OK” setelah Anda memilih pemformatan dan “OK” lagi untuk menerapkan aturan.
Sekarang kesalahan itu muncul di layar!
Anda dapat menggunakan jenis pemformatan ini di Microsoft Excel untuk melakukan banyak hal lain juga. Lihat cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot baris berdasarkan konten atau cara membuat bilah kemajuan di Excel.