Ingin mencari dan secara opsional menghapus entri duplikat di spreadsheet Anda? Jika demikian, gunakan pemformatan opsional Microsoft Excel untuk menyorot duplikat, lalu pilih opsi untuk menghapus item tersebut. Kami akan menunjukkan caranya.
Untuk menemukan duplikat, gunakan pemformatan bersyarat yang memeriksa nilai duplikat di sel Anda dan menyorotnya dengan pemformatan yang Anda pilih. Kemudian, secara opsional, Anda dapat meminta Excel untuk menghapus semua duplikat dari kumpulan data Anda, dengan hanya menyimpan nilai unik di dalamnya.
TERKAIT: Cara Menyorot Baris di Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Sorot Nilai Duplikat di Excel
Untuk menyorot nilai non-unik, pertama buka spreadsheet Anda menggunakan Microsoft Excel.
Di spreadsheet, pilih kumpulan data yang ingin Anda periksa duplikatnya. Pastikan untuk menyertakan tajuk kolom dalam pilihan Anda.
Dari pita Excel di bagian atas, pilih tab “Beranda”. Kemudian, di bagian “Gaya”, pilih Pemformatan Bersyarat > Aturan Sorotan Sel > Nilai Duplikat.
Anda akan melihat kotak “Nilai Duplikat”. Di sini, klik menu tarik-turun pertama dan pilih “Duplikat.” Pilih menu tarik-turun kedua dan pilih pemformatan yang ingin Anda gunakan untuk menyorot entri duplikat. Untuk menggunakan pemformatan khusus, pilih “Format Khusus”.
Kemudian, klik “Oke.”
Di spreadsheet Anda, Anda akan melihat bahwa Excel telah menyorot entri duplikat dalam gaya pemformatan yang Anda pilih.
Sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan catatan non-unik di kumpulan data Anda.
TERKAIT: Cara Menyorot Kosong atau Kesalahan di Microsoft Excel
Hapus Nilai Duplikat di Excel
Excel menawarkan fitur yang secara otomatis menghapus nilai duplikat dari kumpulan data Anda.
Untuk menggunakan ini, pertama-tama pilih dataset Anda di spreadsheet Excel Anda. Pastikan untuk memilih tajuk kolom Anda juga.
Pada pita Excel di bagian atas, klik tab “Data”. Kemudian, dari bagian “Alat Data”, pilih “Hapus Duplikat” (ikon dengan “X” di atasnya).
Di kotak “Hapus Duplikat”, jika Anda telah menyertakan tajuk kolom dalam pilihan Anda, maka aktifkan opsi “Data Saya Memiliki Tajuk”. Di bagian “Kolom”, pastikan kolom yang benar terdaftar.
Kemudian pilih “Oke.”
Excel menghapus entri duplikat dari kumpulan data Anda.
Dan Anda siap.