Saat Anda memiliki dokumen yang berisi beberapa tabel, konsistensi adalah kuncinya. Anda dapat dengan mudah membuat setiap tabel dan memformatnya dari awal dengan cara yang sama. Namun untuk menghemat waktu, buat Templat tabel yang bisa Anda gunakan kembali di Word.
Microsoft Word menawarkan fitur yang disebut Tabel Cepat yang menyediakan galeri tabel prebuilt. Jadi, ketika Anda membuat tabel yang ingin Anda gunakan lagi, Anda menyimpannya ke galeri itu. Kemudian, cukup munculkan tabel saat Anda membutuhkannya dan edit untuk data baru.
Membuat dan Memformat Tabel di Word
Baik Anda menggambar tabel kustom di Word atau membuat tabel standar menggunakan menu Sisipkan, Anda dapat menyimpannya dan menggunakannya lagi.
TERKAIT: Bagaimana Menggambar Tabel Kustom di Microsoft Word
Buka tab Sisipkan dan pilih panah tarik-turun Tabel. Pilih “Sisipkan Tabel” atau “Gambar Tabel” sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat menggunakan kisi di atas menu tarik-turun untuk memilih jumlah baris dan kolom untuk menyisipkan tabel dengan cepat.
Pilih tabel dengan mengklik pegangan tabel di kiri atas. Lalu, buka tab Desain Tabel untuk menerapkan bayangan, menambahkan batas, menggunakan baris atau kolom berpita, atau memilih gaya tabel. Gunakan bagian Font pada pita pada tab Beranda untuk menyesuaikan font seperti yang biasa Anda lakukan di dokumen Anda.
Secara opsional, Anda dapat menambahkan data ke tabel Anda jika Anda berencana untuk menggunakan kembali data yang sama. Ini berguna untuk header kolom atau baris.
Simpan Tabel sebagai Template
Setelah selesai membuat dan memformat tabel dan Anda siap untuk menyimpannya, pilih tabel lagi.
TERKAIT: Tabel dan Kontrol Pemformatan Lainnya
Kembali ke tab Sisipkan dan menu tarik-turun Tabel. Kali ini, alihkan ke Tabel Cepat dan pilih “Simpan Pilihan ke Galeri Tabel Cepat” di bagian bawah jendela pop-out.
Anda kemudian dapat menambahkan nama, memilih kategori, dan memasukkan deskripsi untuk tabel Anda. Biarkan opsi Galeri diatur ke “Tabel” dan opsi Simpan Ke diatur ke “Blok Bangunan.” Klik “Oke.”
Gunakan Kembali Template Tabel Anda
Untuk menggunakan kembali templat tabel di dokumen Anda saat ini, mulailah dengan menempatkan kursor di dokumen tempat Anda menginginkan tabel.
TERKAIT: Cara Membuat Template di Microsoft Word
Masuk ke Sisipkan > Tabel, pindahkan kursor Anda ke Tabel Cepat, dan gulir ke bawah ke kotak pop-out. Anda akan melihat tabel yang disimpan di bawah di bagian Umum.
Pilih tabel dan itu akan muncul tepat di dokumen Anda. Dari sana, Anda dapat menambahkan lebih banyak data atau mengedit data yang ada sesuai kebutuhan. Anda juga dapat mengubah pemformatan jika diperlukan.
Untuk menggunakan kembali template Anda di dokumen Word lain yang Anda buat, pertama-tama tutup dokumen Anda saat ini dan simpan sesuai kebutuhan. Anda akan melihat prompt yang memberi tahu Anda bahwa Anda telah membuat perubahan pada Blok Bangunan. Pilih “Simpan”.
Ingat: Jika Anda telah membuat perubahan pada Blok Bangunan lain yang tidak ingin Anda pertahankan, Anda harus memilih “Jangan Simpan”. Ingatlah bahwa templat tabel Anda tidak dapat disimpan atau digunakan di dokumen Word mendatang.
Saat Anda memulai dokumen kata baru, Anda akan melihat Templat tabel Anda di galeri Tabel Cepat seperti yang dijelaskan di atas.
Hapus Template Tabel
Jika Anda ingin menghapus templat tabel yang telah Anda buat, Anda dapat melakukannya dari Pengatur Blok Penyusun.
TERKAIT: Cara Menghapus Tabel di Word
Untuk menavigasi ke sana dengan cepat, kembali ke Sisipkan > Tabel > Tabel Cepat dan klik kanan template Anda di jendela pop-out. Pilih “Edit dan Hapus” di menu pintasan.
Ini membuka Organizer Blok Bangunan dengan tabel Anda dipilih. Anda dapat menggunakan tombol Hapus di bawah ini untuk menghapus template tabel. Untuk mengubah nama atau deskripsi, pilih “Edit Properti”. Klik “Tutup” setelah selesai.
Saat Anda menghabiskan waktu dengan sempurna untuk mengukur, memformat, dan menyusun tabel di Word, ingatlah bahwa Anda dapat menyimpan dan menggunakan kembali tabel tersebut sebagai templat.