Bagan Gantt adalah alat penting bagi manajer proyek. Tetapi jika Anda seorang pemula atau hanya membutuhkan bagan jenis ini untuk sebuah proyek, Anda dapat menghemat uang untuk perangkat lunak yang mahal dan membuat bagan Gantt di Excel.
TERKAIT: Cara Membuat Gantt Chart di Google Spreadsheet
Apa itu Gantt Chart?
Gantt chart adalah grafik yang menunjukkan jadwal proyek, yang iterasi pertamanya adalah diagram batang sederhana di awal 1900-an. Sejak itu, ia telah berkembang menjadi visual yang lebih modern untuk menunjukkan tidak hanya jadwal tetapi juga hubungan dan ketergantungan yang terkait dengan jadwal proyek.
Dengan mengingat hal ini, Anda dapat membuat bagan Gantt dasar di Excel menggunakan bagan batang bertumpuk. Jika Anda perlu mengambil manajemen proyek Anda di luar detail tambahan itu, Microsoft menawarkan templat khusus untuk bagan Gantt. Mari kita lihat keduanya.
TERKAIT: Cara Membuat Diagram Batang di Microsoft Excel
Gunakan Bagan Batang Bertumpuk sebagai Bagan Gantt
Menggunakan bagan batang bertumpuk, yang merupakan salah satu tipe grafik bawaan Excel, Anda dapat dengan cepat dan mudah menampilkan status proyek dalam tampilan bagan Gantt.
Pastikan Anda memiliki data yang ingin ditampilkan pada grafik untuk memulai. Ini mungkin termasuk tugas proyek dengan durasi untuk masing-masing. Di sini, kita akan menggunakan tugas, berapa hari yang lalu tugas dimulai, dan jumlah hari tersisa untuk menyelesaikan setiap tugas.
Pilih data untuk bagan Anda dan buka tab Sisipkan. Klik kotak drop-down Sisipkan Kolom atau Bagan Batang dan pilih Batang Bertumpuk di bawah 2-D atau 3-D, tergantung pada preferensi Anda.
Saat bagan muncul, Anda akan membuat beberapa penyesuaian untuk membuat tampilannya lebih cocok dengan bagan Gantt.
Pertama, Anda ingin mengubah urutan tugas pada sumbu vertikal. Seperti yang Anda lihat, mereka ditampilkan dari bawah ke atas secara default.
Klik dua kali sumbu vertikal atau klik kanan dan pilih “Format Axis” untuk membuka bilah sisi.
Konfirmasikan bahwa bilah samping Format Sumbu terbuka di tab Opsi Sumbu dan perluas Opsi Sumbu langsung di bawah jika perlu. Centang kotak untuk Kategori dalam Urutan Terbalik.
Selanjutnya, Anda menghapus warna isian untuk rangkaian pertama (Dimulai) untuk menampilkan hanya sisa hari (Hari Tersisa.) Biarkan bilah samping Format tetap terbuka dan klik dua kali rangkaian ini pada bagan untuk memilihnya.
Klik tab Fill and Line di sidebar, perluas Fill, dan pilih “No Fill.”
Sekarang Anda memiliki bagan batang bertumpuk yang berfungsi sebagai bagan Gantt dasar, Anda dapat membuat penyesuaian lain jika Anda mau. Anda dapat melakukan hal-hal seperti menghapus legenda, menyisipkan judul, mengubah warna, dan memilih font yang berbeda menggunakan bilah sisi atau tab Desain Bagan.
Jika Anda membuat perubahan pada data bagan di lembar Anda, seperti jumlah hari yang tersisa, bagan akan diperbarui secara otomatis.
Untuk proyek tambahan, coba simpan bagan Gantt Anda sebagai templat untuk digunakan lagi nanti.
Gunakan Template Gantt Chart di Excel
Jika Anda ingin menyertakan lebih banyak detail untuk proyek Anda daripada status sederhana, seperti anggota tim yang bertanggung jawab atau tahapan proyek, Anda bisa menggunakan templat bagan Gantt di Excel.
TERKAIT: Cara Membuat Gantt Chart di Microsoft PowerPoint
Untuk pelanggan Microsoft 365, Excel menyediakan beberapa opsi bagan Gantt premium. Buka File > Baru, pilih tab Office, dan masukkan “Gantt chart” di kotak pencarian. Dari sana, Anda dapat memilih salah satu template.
Jika Anda tidak berlangganan Microsoft 365, jangan khawatir. Microsoft menawarkan template Simple Gantt Chart gratis yang dibuat oleh Vertex42.com yang dapat Anda unduh yang mungkin dapat membantu.
Klik “Unduh” dan buka templat menggunakan Excel. Saat muncul, Anda harus mengeklik “Aktifkan Pengeditan” di bagian atas untuk bekerja dengan template.
Isi kolom di kiri atas untuk Judul Proyek, Nama Perusahaan, dan Pimpinan Proyek sesuai keinginan. Masukkan tanggal Mulai Proyek dan Minggu Tampilan yang ingin Anda mulai.
Anda kemudian dapat memasukkan tugas untuk setiap fase proyek Anda, nama-nama mereka yang bertanggung jawab, dan tanggal mulai dan berakhir. Saat Anda menambahkan Tanggal Mulai dan Akhir, Anda akan secara otomatis melihat bagan Gantt di pembaruan yang tepat.
Untuk bantuan lebih lanjut tentang template khusus ini, klik tab Tentang template atau kunjungi Vertex42.com.
Membuat bagan Gantt dasar tidak harus sulit. Dengan opsi sederhana ini, Anda dapat mengatur jadwal agar proyek Anda tetap pada jalurnya.