Jika Anda ingin membagikan bagan yang Anda buat, Anda dapat menyalinnya dari Excel dan menempelkannya ke aplikasi lain. Anda memiliki opsi untuk menempelkannya sebagai gambar, menyematkannya, atau menautkannya ke sumber—berikut caranya.
Salin Bagan atau Grafik Dari Excel
Proses penyalinan untuk bagan Excel tidak biasa. Pastikan Anda memilih bagan itu sendiri dan bukan elemen individual pada bagan.
Dengan bagan yang dipilih, lakukan salah satu hal berikut:
- Tekan Ctrl+C di Windows atau Command+C di Mac.
- Buka tab Beranda dan klik “Salin” di sisi kiri pita.
- Klik kanan dan pilih “Salin.”
Semua tindakan penyalinan ini menempatkan bagan di papan klip Anda. Kemudian siap untuk menempel di mana diperlukan.
KONEKSI: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Tempel Bagan ke dalam Aplikasi Office
Anda dapat dengan mudah menempelkan bagan Excel ke aplikasi Microsoft Office lain seperti Word, PowerPoint, atau Outlook. Seperti yang disebutkan, Anda bisa menempelkan bagan sebagai gambar, menyematkannya, atau menempelkannya dengan tautan ke buku kerja sumber. Dan Anda dapat memilih salah satu opsi ini sebelum atau setelah Anda menempelkan bagan.
Dalam metode pertama ini, Anda menyisipkan bagan lalu memilih opsi Tempel Spesial. Tempatkan kursor Anda pada aplikasi tempat Anda ingin menempelkan bagan dan lakukan salah satu hal berikut:
- Tekan Ctrl+V di Windows atau Command+V di Mac.
- Buka tab Beranda (Word dan PowerPoint) atau tab Pesan (Outlook) dan klik “Tempel” di sisi kiri pita.
Kemudian, klik tombol Tempel Spesial yang muncul di bawah grafik. Anda akan melihat pilihan Anda.
Menggunakan metode kedua, Anda dapat memilih opsi Tempel Spesial sebelum menempelkan bagan. Klik kanan area di aplikasi tempat Anda menginginkan bagan. Anda akan melihat opsi Anda di bawah Opsi Tempel di menu pintasan.
KONEKSI: Cara Menambah atau Mengalikan Nilai dengan Tempel Spesial di Microsoft Excel
Tempel Opsi Khusus
Berikut adalah berbagai opsi khusus tempel yang dapat Anda pilih dan artinya.
- Gunakan Tema Tujuan dan Sematkan Buku Kerja: Tempel bagan dan cocokkan format atau tema dengan aplikasi tempat Anda menempel. Tidak ada tautan tersambung untuk memperbarui bagan secara otomatis jika Anda mengubah data di Excel.
- Pertahankan Pemformatan Sumber dan Sematkan Buku Kerja: Tempel bagan dan pertahankan format atau tema dari spreadsheet sumber di Excel. Tidak ada tautan yang terhubung untuk memperbarui grafik secara otomatis.
- Gunakan Tema Tujuan dan Data Tautan: Menempelkan bagan, mencocokkan pemformatan atau tema, dan menautkan ke data di Excel. Jika Anda mengubah spreadsheet, bagan akan diperbarui secara otomatis di aplikasi tujuan.
- Pertahankan Pemformatan Sumber dan Data Tautan: Tempel bagan, pertahankan pemformatan atau tema dari sumber, dan tautkan ke data di Excel. Jika Anda mengubah spreadsheet, bagan akan diperbarui secara otomatis.
- Gambar: Tempel bagan sebagai gambar. Tidak ada tautan ke data Excel dan setiap pengeditan yang Anda buat hanya sebagai gambar. Bagan diperlakukan seperti gambar lain dalam aplikasi.
Anda juga dapat menempelkan bagan sebagai objek atau format gambar tertentu. Buka tab Beranda atau Pesan, klik panah drop-down Tempel, dan pilih “Tempel Spesial.”
Pilih opsi yang Anda inginkan di kotak Tempel Spesial yang muncul dan klik “OK.”
Tempel Bagan ke Jenis Aplikasi Lain
Saat Anda tetap berada dalam aplikasi Microsoft Office Word, PowerPoint, dan Outlook, Anda memiliki banyak opsi tempel khusus untuk bagan Anda. Tetapi jika Anda ingin menempelkan ke jenis aplikasi yang berbeda, Anda harus menggunakan opsi apa pun yang tersedia untuk Anda di sana.
KONEKSI: Cara Menautkan atau Menyematkan Lembar Kerja Excel dalam Presentasi PowerPoint
Misalnya, jika ditempelkan ke Slack (tangkapan layar di bawah), Microsoft Teams, atau Gmail, bagan akan menjadi gambar secara default.
Tergantung di mana Anda ingin menempelkan bagan Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyimpannya sebagai gambar di Excel. Dengan begitu Anda dapat menggunakannya di mana pun Anda inginkan dan menggunakan kembali gambar tersebut sesuai kebutuhan.