Jika Anda ingin menyorot bagian teks dalam dokumen Anda, Anda dapat menyisipkan kotak teks. Tetapi yang tidak Anda ketahui adalah bahwa Anda dapat menautkan kotak-kotak ini di Microsoft Word dan membuat teks mengalir terus-menerus di dalamnya.
Mungkin Anda memiliki brosur yang menggunakan kotak teks untuk menyebutkan fitur produk atau layanan. Atau mungkin Anda memiliki dokumen dan menggunakan kotak teks untuk tips bermanfaat atau kutipan menarik. Dengan menautkan kotak teks bersama-sama, Anda dapat mengetik dalam satu kotak teks dan memindahkan luapan teks ke kotak teks berikutnya.
TERKAIT: Cara Menambahkan Sideheads dan Menarik Kutipan ke Dokumen Microsoft Word
Tautkan Kotak Teks di Microsoft Word
Anda dapat menggunakan kotak teks yang telah diformat sebelumnya atau menggambar dan memformat sendiri. Buka tab Sisipkan, klik panah drop-down Kotak Teks, dan pilih atau gambar kotak teks pertama Anda. Anda dapat mulai mengetik teks di kotak pertama atau menunggu hingga Anda menambahkan dan menautkan kotak kedua.
Ikuti langkah yang sama untuk memasukkan kotak teks kedua Anda. Jika Anda memilih kotak teks yang telah diformat sebelumnya, Anda harus menghapus contoh teks di dalamnya. Persyaratan untuk menautkan satu kotak teks ke kotak teks lainnya adalah bahwa kotak teks kedua harus kosong. Cukup pilih semua teks di kotak yang telah diformat sebelumnya dan tekan Hapus.
Klik untuk memilih kotak teks pertama Anda. Lalu buka tab Format Shape dan klik “Buat Tautan” di bagian teks pita.
Anda akan melihat kursor Anda berubah menjadi kendi. Pindahkan pitcher Anda ke kotak teks kedua dan klik di dalamnya. Ini menciptakan hubungan antara keduanya.
Sekarang ketika Anda mengetik di dalam kotak teks pertama dan mencapai bagian bawah bentuk, teks akan secara otomatis berlanjut di dalam kotak teks kedua.
Anda dapat terus menambahkan kotak teks dan menautkannya juga. Jadi, jika Anda ingin menambahkan yang ketiga, pilih kotak teks kedua dan buat tautan dengan cara yang sama ke kotak teks ketiga.
Anda dapat memindahkan kotak teks ke halaman yang berbeda atau memutar kotak tanpa mempengaruhi yang tertaut.
TERKAIT: Cara Membuat Teks Diagonal di Word
Ubah Ukuran dan Format Kotak Teks Tertaut
Jika Anda mengubah ukuran kotak teks dengan menyeret sudut atau tepi, teks di dalamnya akan menyesuaikan di antara kotak yang ditautkan. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, kami membuat kotak teks pertama lebih kecil, sehingga teks yang meluap secara otomatis dipindahkan ke kotak teks kedua.
Jika Anda memformat font di dalam kotak teks, itu tidak memengaruhi teks di kotak teks yang ditautkan. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan huruf miring, tebal, atau warna font yang berbeda dalam kotak yang berbeda.
Namun, perhatikan: jika ukuran kotak teks berubah dan teks mengalir ke kotak tertaut, format yang Anda terapkan akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kotak Teks Tautan Pisahkan
Jika nanti Anda memutuskan ingin memutuskan tautan kotak teks, itu mudah dilakukan. Pilih kotak teks pertama, buka tab Format Shape, dan klik “Break Link” di bagian Teks pada pita. Ikuti proses yang sama untuk memutuskan tautan kotak teks yang tersisa sesuai kebutuhan.
Saat Anda memutuskan tautan, semua teks di kotak teks kedua akan muncul di kotak pertama. Anda mungkin perlu mengubah ukuran kotak teks pertama untuk melihat semuanya.
Menautkan kotak teks di Microsoft Word adalah cara yang bagus untuk menyajikan cerita pendek yang berkelanjutan, daftar tip, serangkaian instruksi, atau sesuatu yang serupa tanpa mempengaruhi isi utama konten Anda. Dan untuk menjaga kotak tersebut aman dari pengeditan, Anda juga dapat mengunci kotak teks di Word.