Pemformatan bersyarat adalah fitur hebat untuk secara otomatis menerapkan sorotan atau format font ke sel. Jika Anda memiliki lembar bentang Excel yang berisi tanggal, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat tanggal tertentu menjadi unik dan mudah dilihat.
Baik Anda ingin memformat tanggal jatuh tempo yang lewat untuk tagihan rumah tangga atau tanggal mendatang untuk rencana proyek, pemformatan bersyarat telah Anda cakup dengan opsi sederhana dan khusus. Cukup atur aturan dan lihat tanggal Anda muncul di lembar.
Terapkan Aturan Tanggal Pemformatan Bersyarat Cepat
Jika Anda ingin membuat aturan pemformatan bersyarat yang cepat dan mudah, ini adalah metode yang mudah. Buka lembar, pilih sel yang ingin Anda format, dan buka tab Beranda.
KONEKSI: Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menemukan Data Duplikat di Excel
Di bagian Gaya pada pita, klik panah turun bawah untuk Pemformatan Bersyarat. Pindahkan kursor Anda ke Sel Aturan Sorotan dan pilih “Tanggal Terjadi” di menu pop-out.
Sebuah jendela kecil akan muncul bagi Anda untuk mengatur aturan Anda. Gunakan daftar drop-down di sebelah kiri untuk memilih kapan tanggal akan terjadi. Anda dapat memilih dari opsi seperti kemarin, besok, minggu lalu, dan bulan depan.
Di daftar tarik-turun di sebelah kanan, pilih pemformatan yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih dari format seperti isian merah muda, isian kuning dengan teks kuning tua, dan batas merah.
Setelah selesai, klik “OK” untuk menerapkan aturan pemformatan bersyarat ke sel yang dipilih.
Buat Aturan Tanggal Pemformatan Bersyarat Kustom
Mungkin Anda tidak menyukai opsi pemformatan yang tersedia saat membuat aturan cepat di atas. Anda dapat mengatur pemformatan khusus sebagai gantinya. Ini memungkinkan Anda untuk memformat sel dengan cara apa pun yang Anda inginkan, termasuk menggunakan lebih dari satu format untuk sel seperti font, batas, dan warna isian tertentu.
KONEKSI: Cara Menyorot Nilai Berperingkat Atas atau Bawah di Microsoft Excel
Anda dapat membuat format kustom dengan dua cara di Excel.
Metode Format Kustom Pertama
Metode pertama adalah memulai dengan pengaturan yang sama seperti di atas. Di jendela pop-up tempat Anda membuat aturan, gunakan kotak drop-down format untuk memilih “Format Kustom”.
Saat jendela Format Sel terbuka, gunakan tab di bagian atas untuk Font, Batas, dan Isi untuk membuat format kustom Anda. Klik “OK” setelah selesai.
Anda akan melihat format khusus yang diterapkan ke sel. Klik “OK” di jendela kecil untuk menyimpan perubahan.
Metode Format Kustom Kedua
Cara kedua untuk membuat aturan pemformatan bersyarat kustom adalah dengan menggunakan fitur Aturan Pemformatan Baru.
Pilih sel yang ingin Anda format dan buka tab Beranda. Klik panah Pemformatan Bersyarat dan pilih “Aturan Baru.”
Di jendela New Formatting Rule, pilih “Format Only Cells That Contain” di bagian Choose a Rule Type.
Di bagian bawah jendela, pilih “Tanggal Terjadi” di kotak tarik-turun di sebelah kiri dan pilih jangka waktu untuk tanggal di sebelah kanan. Kemudian, klik “Format”.
Anda akan melihat kotak Format Sel yang sama seperti di atas di mana Anda dapat menggunakan tab Font, Border, dan Fill untuk membuat pemformatan kustom. Setelah selesai, klik “OK.”
Opsi yang Anda pilih muncul di jendela Aturan Pemformatan Baru sebagai pratinjau. Jika Anda senang dengan formatnya, klik “OK” untuk menyimpan aturan.
Anda kemudian akan melihat sel Anda diperbarui dengan format khusus Anda.
KONEKSI: Cara Menambah atau Mengurangi Tanggal di Microsoft Excel
Catatan tentang Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Tanggal di Excel
Dengan aturan pemformatan bersyarat, aturan ini berlaku untuk setiap pengeditan yang Anda buat pada tanggal di sel. Misalnya, Anda memformat tanggal untuk minggu depan. Jika Anda mengubah salah satu tanggal menjadi kemarin, pemformatan akan hilang secara otomatis.
Anda dapat menyiapkan lebih dari satu aturan untuk sel yang sama. Anda mungkin ingin melihat semua tanggal bulan ini dalam font merah dan semua bulan mendatang dalam font hijau. Anda cukup mengikuti langkah yang sama untuk membuat setiap aturan dan menyesuaikan pemformatan yang sesuai.
Untuk hal-hal seperti tagihan atau tugas yang telah melewati tanggal jatuh tempo atau yang akan segera datang, Anda dapat melihatnya dengan cepat menggunakan pemformatan bersyarat di Excel.