Pernahkah Anda ditugaskan untuk mengkonsolidasikan data spreadsheet? Mungkin Anda memiliki lembar pengeluaran atau angka penjualan tim Anda yang perlu dikonsolidasikan menjadi satu. Di sini, kami akan menunjukkan cara menggabungkan data dari spreadsheet di Microsoft Excel.
Konsolidasi Data Spreadsheet ke Excel
Microsoft Excel menawarkan fitur Konsolidasi yang dapat menangani tugas ini. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan data dari lembar yang berbeda ke dalam satu spreadsheet. Plus, Anda dapat memilih fungsi yang ingin Anda gunakan dari opsi seperti SUM, AVERAGE, PRODUCT, dan COUNT.
KONEKSI: Cara Menemukan Fungsi yang Anda Butuhkan di Microsoft Excel
Untuk mendemonstrasikan prosesnya, kami akan menggabungkan lembar pengeluaran dari tiga karyawan menjadi satu lembar terakhir yang mencakup semua pengeluaran. Seperti yang Anda lihat, setiap lembar diatur dengan cara yang sama yang membuat penyusunan menjadi lebih sederhana.
Buka lembar tempat Anda ingin mengekstrak data dari lembar lain. Pilih sel untuk memasukkan data gabungan. Jika Anda memiliki rentang sel, Anda dapat memilih sel kiri atas.
Buka tab Data dan bagian Alat Data pada pita. Klik “Konsolidasi.”
Saat jendela Konsolidasi terbuka, mulailah dengan memilih Fungsi yang ingin Anda gunakan dari daftar turun bawah. Untuk contoh penambahan biaya, kami akan memilih “Jumlah”.
Selanjutnya, gunakan kotak Referensi untuk mendapatkan lembar pertama dan rentang sel. Anda bisa pindah ke lembar itu dan memilih sel. Jendela Konsolidasi tetap terbuka saat Anda melakukan ini. Untuk contoh kami, kami pergi ke lembar Joe dan memilih sel A1 hingga B5.
Saat referensi sel muncul, klik “Tambah.” Ini menempatkannya di daftar Semua Referensi.
Klik di dalam kotak Referensi dan kemudian pergi ke lembar berikutnya yang ingin Anda tambahkan dan pilih sel darinya. Kemudian, klik “Tambah” untuk menambahkannya ke daftar.
Lanjutkan proses yang sama untuk semua lembar dan data sel. Sebagai contoh, kami mengumpulkan data dari lembar berlabel Joe, Jane, dan Jim di lembar kerja Final kami.
Sebelum Anda selesai, Anda dapat mencentang kotak di bawah ini untuk menggunakan label dan membuat tautan ke sumber data jika Anda mau. Klik “Oke.” Untuk mempermudah pekerjaan kita, kita akan menggunakan label untuk baris atas dan kolom kiri.
Anda akan melihat data yang dikompilasi di lembar Anda.
Perlu menggabungkan jenis objek lain di Excel? Lihat cara menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu atau menggabungkan atau mengelompokkan diagram lingkaran.