Jika Anda seperti banyak pengguna aplikasi spreadsheet, Anda mungkin terintimidasi oleh tabel pivot. Tetapi jika Anda memulai dengan dasar-dasar dan mempelajari cara membuat tabel pivot di Microsoft Excel, itu mungkin menjadi fitur favorit Anda.
Apa itu PivotTable di Excel?
Tabel pivot menyediakan cara interaktif bagi Anda untuk mengatur, mengelompokkan, menghitung, dan menganalisis data. Anda dapat memanipulasi data yang sama dengan berbagai cara untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Tabel pivot memberi Anda cara yang efisien untuk bekerja dengan sekumpulan data untuk melihat pola, menganalisis ringkasan, dan menghitung jumlah, rata-rata, atau total.
Anda biasanya akan membuat tabel pivot jika Anda memiliki data dalam jumlah besar. Inilah sebabnya mengapa tabel pivot adalah alat yang sangat penting; kemampuannya untuk membuat sejumlah besar data lebih mudah dikelola untuk analisis.
Microsoft menggunakan “PivotTables” sebagai istilah dalam dokumentasi dan antarmuka yang mengelilingi “tabel pivot”. Jadi, Anda mungkin menemukan kedua istilah tersebut saat menggunakan aplikasi, dan kami akan menyertakan keduanya dalam tutorial ini sebagaimana mestinya.
Buat Tabel Pivot Dasar di Excel
Untuk memulai, pilih data Anda. Anda dapat membuat tabel pivot dari rentang sel atau struktur tabel yang ada. Pastikan Anda memiliki baris header di bagian atas dan tidak ada kolom atau baris kosong.
Anda memiliki dua cara untuk membuat tabel pivot. Anda dapat menggunakan salah satu PivotTable yang direkomendasikan Excel atau membuat tabel sendiri.
Gunakan PivotTable yang Direkomendasikan
Sama seperti memplot grafik di Excel menggunakan opsi grafik yang disarankan, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan tabel pivot. Excel kemudian memeriksa data Anda untuk tabel yang sesuai.
Buka tab Sisipkan dan klik “PivotTable yang Direkomendasikan” di sisi kiri pita.
Saat jendela terbuka, Anda akan melihat beberapa tabel pivot di sebelah kiri. Pilih salah satu untuk melihat pratinjau di sebelah kanan. Jika Anda melihat yang ingin Anda gunakan, pilih dan klik “OK.”
Lembar baru akan terbuka dengan tabel pivot yang Anda pilih. Anda juga akan melihat bilah sisi Bidang PivotTable di sebelah kanan yang memungkinkan Anda mengedit tabel, yang kami jelaskan di bawah.
Buat Tabel Pivot Anda Sendiri
Jika Anda ingin langsung masuk dan membuat tabel pivot Anda sendiri, buka tab Sisipkan dan pilih “PivotTable” pada pita.
Anda akan melihat jendela pop up untuk PivotTable Dari Tabel atau Rentang. Di bagian atas, konfirmasikan kumpulan data di kotak Tabel/Rentang. Kemudian, putuskan apakah Anda menginginkan tabel di lembar kerja baru atau di lembar kerja Anda yang sudah ada. Untuk menganalisis beberapa tabel, Anda dapat mencentang kotak untuk menambahkannya ke Model Data. Klik “Oke.”
Anda kemudian akan melihat tabel pivot dan sidebar Bidang PivotTable, siap untuk Anda buat tabel atau mengedit tabel yang direkomendasikan yang Anda masukkan.
Bangun atau Edit Tabel Pivot
Menggunakan bilah samping Bidang PivotTable, mulailah dengan memilih bidang di atas yang ingin Anda sertakan dengan mencentang kotak.
Catatan: Anda dapat mencentang dan menghapus centang pada kotak untuk bidang yang ingin Anda gunakan kapan saja.
Excel kemudian memasukkan bidang-bidang tersebut ke dalam kotak di bawah bilah sisi tempat ia yakin berada. Di sinilah Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menempatkannya di meja Anda.
Bergantung pada tipe data di lembar Anda, Anda akan melihat hal-hal seperti angka di kotak Nilai, tanggal dan waktu di kotak Kolom, dan data teks di kotak Baris. Ini adalah default untuk tipe data tersebut, tetapi Anda dapat memindahkannya ke tempat yang Anda inginkan.
TERKAIT: Cara Mengubah Format Tanggal di Microsoft Excel
Sebagai contoh, kami ingin melihat Bulan kami sebagai kolom, bukan baris. Anda cukup menyeret bidang itu dari kotak Baris ke kotak Kolom dan tabel Anda akan diperbarui sesuai dengan itu. Atau, Anda dapat menggunakan panah tarik-turun di sebelah bidang untuk memindahkannya.
Jika Anda memiliki lebih dari satu bidang dalam satu kotak, urutannya juga menentukan penempatan di tabel pivot. Dalam contoh ini, kami memiliki Departemen pertama dan Lokasi kedua di kotak Baris yang merupakan cara pengelompokan mereka dalam tabel.
Tetapi dengan memindahkan Lokasi di atas Departemen, kami melihat setiap lokasi kami sebagai bidang utama, yang kami inginkan. Kemudian, kita cukup menggunakan tombol minus dan plus di sebelah setiap Lokasi untuk memperluas grup dan melihat Departemen.
Karena Anda dapat memindahkan bidang antar kotak menggunakan tindakan drag-and-drop sederhana, ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan yang paling cocok untuk analisis data Anda.
TERKAIT: Cara Menggunakan “Pemeriksaan Cepat” Excel untuk Memvisualisasikan Data
Filter atau Urutkan Tabel Pivot
Manfaat menggunakan tabel di Excel mencakup kemampuan untuk memfilter dan mengurutkan data Anda sesuai kebutuhan. Tabel pivot menawarkan fungsi yang sama.
Anda akan melihat filter bawaan untuk kolom pertama Anda dan tergantung pada konfigurasi data Anda, mungkin lebih dari satu kolom. Untuk menerapkan filter kolom, klik tombol filter di samping header dan pilih cara memfilter data seperti yang biasa Anda lakukan di tabel Excel.
Untuk mengurutkan, klik tombol dan pilih opsi pengurutan.
Tambahkan Filter Tabel
Anda juga dapat menerapkan filter di tingkat atas tabel. Menggunakan contoh kami, kami ingin memfilter seluruh tabel untuk melihat setiap Departemen, satu per satu. Seret bidang yang ingin Anda gunakan sebagai filter ke dalam kotak Filter di bar samping Bidang PivotTable.
Anda akan melihat tabel Anda diperbarui untuk menempatkan filter ini di bagian atas. Kemudian, klik tombol filter untuk menerapkan apa yang Anda inginkan saat itu.
Untuk menghapus filter tingkat tinggi tabel ini, cukup seret bidang keluar dari kotak Filter di bar samping.
Nah, itu dia! Dasar-dasar yang Anda butuhkan untuk membuat tabel pivot di Excel. Semoga cara ini memberi Anda awal yang baik di tabel pivot Anda sendiri!