Microsoft Teams adalah aplikasi populer untuk komunikasi bisnis. Jika Anda diundang ke rapat dan baru mengenal aplikasi ini, Anda mungkin tidak tahu cara menghadirinya ketika saatnya tiba. Ada berbagai cara untuk bergabung dalam rapat Teams.
Baik Anda menggunakan Microsoft Teams di desktop, di web, atau di perangkat seluler, Anda dapat dengan mudah bergabung ke rapat.
KONEKSI: Apa itu Microsoft Teams, dan Apakah Tepat untuk Bisnis Saya?
Bergabunglah dengan Rapat Microsoft Teams di Desktop Anda atau di Web
Aplikasi desktop dan web Microsoft Teams identik dalam hal bergabung dalam rapat. Jadi Anda dapat menggunakan opsi ini apa pun platform yang Anda pilih.
Gabung Dari Obrolan atau Saluran
Baik rapat akan dimulai atau sudah berlangsung, Anda dapat bergabung dari bagian Obrolan Tim. Jika rapat berlangsung di Saluran, Anda juga memiliki opsi untuk bergabung dari sana.
Klik “Obrolan” di sisi kiri aplikasi dan pilih rapat. Anda kemudian akan melihat opsi “Gabung” di bagian atas.
Jika rapat ada di Saluran, cukup pilih “Tim”, kunjungi saluran, dan Anda akan melihat opsi yang sama. Klik “Gabung.”
Gabung Dari Kalender
Cara lain untuk bergabung ke rapat Anda adalah dari bagian Kalender di teams.
Klik “Kalender” di sisi kiri. Anda akan melihat rapat pada tanggal dan waktu yang benar di kalender. Pilih rapat dan klik “Gabung”.
Gabung Dari Tautan
Jika penyelenggara rapat telah membagikan tautan, Anda juga dapat bergabung dengan cara ini. Anda mungkin telah menerima tautan dalam email, teks, atau pesan lainnya.
Klik tautan dan aplikasi Microsoft Teams akan terbuka di perangkat Anda. Jika Anda belum menginstal aplikasi, Anda akan diarahkan ke web tempat Anda dapat bergabung ke rapat (khusus Edge dan Chrome) atau mengunduh aplikasi.
Gabung Dari Pemberitahuan
Cara mudah lainnya untuk bergabung dalam rapat Teams adalah dari pemberitahuan.
Jika Anda telah mengaktifkan pemberitahuan untuk Teams di komputer Anda dan melihat pemberitahuan bahwa rapat siap dimulai, klik pemberitahuan tersebut. Bergantung pada apakah Anda menggunakan Windows atau Mac, pemberitahuan Anda terlihat berbeda.
KONEKSI: Cara Mengonfigurasi Pemberitahuan Tim Microsoft
Di sini, kami menerima pemberitahuan Windows. Saat Anda memilih lansiran, kalender akan terbuka menampilkan rapat. Klik tautan untuk membuka Teams dan bergabung ke rapat.
Bergabunglah dengan Rapat Tim Microsoft di Perangkat Seluler Anda
Anda memiliki cara yang sama untuk bergabung ke rapat di iPhone, iPad, atau perangkat Android seperti yang Anda lakukan di komputer desktop.
Gabung Dari Obrolan atau Saluran
Anda dapat bergabung dari bagian Obrolan atau Saluran jika rapat berlangsung di sana.
Pilih “Obrolan”, pilih rapat, dan ketuk “Gabung” di bagian atas. Untuk saluran, pilih “Tim”, pilih saluran, dan ketuk “Gabung”.
Gabung Dari Kalender
Aplikasi seluler Teams memiliki bagian Kalender seperti versi desktop dan web; hanya tidak jelas.
Ketuk “Lainnya” di kanan bawah dan pilih “Kalender.” Anda kemudian akan melihat rapat Anda pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan. Ketuk “Gabung.”
Gabung Dari Tautan
Jika Anda menerima tautan rapat dari penyelenggara, Anda juga dapat bergabung menggunakannya. Ketuk tautan dan aplikasi Teams akan terbuka sehingga Anda dapat bergabung dalam rapat. Ketuk “Gabung Sekarang” dan Anda masuk.
Gabung Dari Pemberitahuan
Saat Anda mengaktifkan pemberitahuan untuk rapat Teams, Anda tidak hanya akan menerima pengingat rapat tetapi juga peringatan ketuk untuk bergabung.
Di sinilah kami menerima pengingat kami di Apple Watch dan pemberitahuan di iPhone. Anda dapat mengetuk notifikasi iPhone untuk membuka Teams, lalu ketuk “Gabung Sekarang.”
Cara Lain untuk Bergabung dalam Rapat Tim
Jika Anda tidak memiliki aplikasi Microsoft Teams atau sedang bepergian pada saat rapat, Anda memiliki beberapa cara tambahan untuk memastikan Anda menghadiri rapat.
Jika penyelenggara telah menyiapkan nomor panggilan masuk, Anda dapat bergabung ke rapat melalui telepon. Periksa undangan rapat di desktop Anda atau di aplikasi seluler Teams untuk melihat apakah ada nomor yang disertakan.
Anda mungkin sedang dalam perjalanan saat rapat berlangsung. Jika Anda memiliki Apple CarPlay, Anda dapat bergabung saat mengemudi. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menggunakan audio Teams saat menggunakan CarPlay, dan audio dibisukan secara default saat Anda bergabung.
KONEKSI: Microsoft Teams Memungkinkan Anda Mematikan Mikrofon Anda Dari Bilah Tugas
Bergabung dengan rapat Microsoft Teams mudah dilakukan dari perangkat apa pun. Untuk bantuan lebih lanjut, lihat cara mengangkat tangan dalam rapat atau cara mengurangi kebisingan latar belakang selama panggilan.