Jika Anda memiliki dokumen PDF seperti laporan bank atau laporan keuangan, Anda mungkin ingin mengekstrak informasi ini ke dalam Microsoft Excel. Dengan fitur bawaan, Anda dapat dengan mudah mengimpor dan mengonversi PDF ke Excel secara otomatis.
Fitur praktis ini dapat menyelamatkan Anda dari pencarian konverter file PDF. Tidak hanya itu, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memilih dan memilih data dari file yang ingin Anda impor. Seluruh proses hanya membutuhkan waktu satu menit.
Ingat: Sejak fitur ini diterapkan pada Agustus 2020, fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Office 365.
Hubungkan File PDF ke Excel
Untuk memulai, pilih lembar yang ingin Anda gunakan di Excel dan buka tab Data. Klik panah tarik-turun Dapatkan Data di sisi kiri pita. Pindahkan kursor Anda ke Dari File dan pilih “Dari PDF.”
Temukan file Anda di jendela jelajah, pilih, dan klik “Impor.”
Selanjutnya, Anda akan melihat panel Navigator. Di sebelah kiri adalah tabel dan halaman dalam file PDF Anda. Anda dapat mencari satu di atas atau cukup memilih elemen dan melihat pratinjau di sisi kanan.
Saat Anda menemukan item yang ingin Anda impor, klik “Muat” di bagian bawah jendela.
Setelah data Anda diimpor dari PDF, Anda akan melihatnya di lembar Anda dengan bilah samping Kueri dan Koneksi. Area praktis ini memungkinkan Anda mengatur data yang terhubung jika diinginkan, dan kami akan menjelaskan opsi ini di bawah.
Sesuaikan Pengaturan Beban
Jika Anda lebih suka memuat data dalam format tertentu seperti tabel pivot atau ke dalam lembar kerja baru, pilih panah tarik-turun Muat dan pilih “Muat ke dalam”.
Kemudian pilih opsi Anda di jendela Impor Data dan klik “OK.”
KONEKSI: Cara Menggunakan Tabel Pivot untuk Menganalisis Data Excel
Transformasi Data dengan Power Query
Opsi lain untuk mengimpor data dari PDF Anda adalah memodifikasinya menggunakan Editor Power Query. Di jendela Navigator tempat Anda memilih elemen yang akan diimpor, klik “Transform Data” di bagian bawah alih-alih “Load.”
Ini akan membuka jendela Power Query tempat Anda dapat melakukan hal-hal seperti memilih atau menambahkan lebih banyak kolom, memindahkan baris dan kolom, mengelola parameter, dan memformat data.
Sesuaikan Data Terhubung
Jika Anda ingin menyesuaikan data yang telah diimpor, Anda dapat melakukannya dengan membuka data dari bilah samping Kueri dan Koneksi. Anda kemudian dapat melakukan tindakan seperti mengeditnya menggunakan Editor Power Query, menduplikasi, menggabungkan, menambahkan referensi, atau menghapus data yang terhubung.
KONEKSI: Cara Membuat Tipe Data Anda Sendiri di Microsoft Excel
Seperti yang disebutkan, Anda akan melihat bilah sisi Kueri dan Koneksi terbuka saat Anda mengimpor file PDF Anda. Jika Anda pernah menutupnya, Anda dapat membukanya kembali dengan membuka tab Data dan mengklik “Pertanyaan dan Koneksi” pada pita.
Tempatkan kursor Anda pada data yang terhubung dan Anda akan melihat jendela pop up. Di bawah ini, Anda memiliki tindakan untuk Lihat di Lembar Kerja, Edit, dan Hapus. Jika Anda mengklik tiga titik, Anda akan melihat opsi seperti Duplicate, Reference, dan Merge.
Anda juga dapat memanipulasi data dalam lembar Anda seperti biasa. Jika Anda menggunakan tabel, Anda dapat memfilter dan mengurutkan. Anda juga dapat memilih gaya yang berbeda, memperbarui font, dan menerapkan pemformatan tambahan.
KONEKSI: Cara Membuat dan Menggunakan Tabel di Microsoft Excel
Untuk saat-saat ketika data yang perlu Anda gunakan atau analisis dalam bentuk PDF, ingatlah bahwa Anda dapat menarik file PDF itu ke dalam Microsoft Excel.
Jika Anda ingin melakukan sebaliknya, cari tahu betapa mudahnya menyimpan lembar Excel sebagai file PDF.