Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat folder sehingga Anda dapat mengelompokkan item terkait bersama-sama. Anda dapat membuat folder untuk Mail, Kalender, Kontak, dan bahkan Tugas. Kami akan menunjukkan cara melakukannya di desktop dan seluler.
KONEKSI: Cara Mengurutkan Email Secara Otomatis ke dalam Folder Outlook Tertentu
Buat Folder Baru di Outlook di Desktop
Untuk membuat folder baru di Outlook di desktop Anda, pertama buka aplikasi Outlook di komputer Anda.
Di panel Outlook di sebelah kiri, pilih tempat Anda ingin membuat folder baru. Pilihan Anda adalah Mail, Kalender, Kontak, dan Tugas. Kami akan memilih opsi “Mail”.
Di panel di sebelah kanan “Mail”, tentukan di mana Anda ingin meletakkan folder baru Anda. Anda dapat menempatkan folder baru Anda di bawah akun email Anda, serta di bawah folder lain, seperti “Email Terkirim.”
Either way, klik kanan item di mana Anda ingin membuat folder baru dan pilih “Folder Baru” dari menu.
Catatan: Di Kalender, Anda akan melihat “Kalender Baru” alih-alih “Folder Baru”, tetapi melakukan hal yang sama.
Jendela “Buat Folder Baru” akan terbuka. Di sini, masukkan nama folder baru Anda di bidang “Nama”. Untuk mengubah posisi folder Anda, pilih lokasi baru di bagian “Choose Where to Place Folder”.
Kemudian, di bagian bawah, klik “OK.”
Folder baru Anda sekarang dibuat dan tersedia di panel di sebelah kiri. Anda sekarang dapat mulai menggunakan folder ini sesuka Anda.
Untuk mengganti nama, menyalin, memindahkan, atau menghapus folder baru Anda, klik kanan folder dan pilih opsi yang sesuai.
Apakah kamu siap.
Tambahkan Folder ke Outlook di Web
Versi web Outlook juga memungkinkan Anda membuat folder. Prosesnya mirip dengan aplikasi desktop.
Untuk memulai, buka browser web di komputer Anda dan luncurkan situs Outlook. Masuk ke akun Anda di situs.
Di panel Outlook di sebelah kiri, pilih tempat Anda ingin membuat folder baru. Kami akan memilih “Mail.”
Di panel di samping “Mail”, di bagian bawah, klik “Folder Baru”.
Ketik nama untuk folder baru Anda dan tekan Enter.
Dan folder baru Anda sekarang telah dibuat.
Jika Anda ingin membuat subfolder, klik kanan folder induk dan pilih “Buat Subfolder Baru” dari menu.
Anda dapat menghapus, mengganti nama, dan memindahkan folder Anda dengan mudah. Untuk melakukan ini, klik kanan folder Anda dan pilih opsi yang sesuai.
Dan begitulah cara Anda mengatur item Anda di folder yang berbeda di Outlook di web.
KONEKSI: Cara Terbaik untuk Mengatur Email Anda: Arsipkan saja
Buat Folder Baru di Outlook di Seluler
Di aplikasi Outlook untuk iPhone, iPad, dan Android, tidak ada opsi untuk membuat folder baru secara langsung. Namun, ada solusi yang dapat Anda gunakan untuk membuat folder baru. Ini melibatkan memindahkan salah satu email Anda ke folder lain, membuat folder itu dalam proses. Nanti, Anda dapat memindahkan email itu kembali ke folder aslinya jika Anda mau.
Untuk memulai, pertama, luncurkan aplikasi Outlook di ponsel Anda. Di aplikasi, ketuk dan tahan email untuk memilihnya. Kemudian, di sudut kanan atas, ketuk tiga titik.
Dari menu yang terbuka, pilih “Pindahkan ke Folder.”
Pada layar “Pindahkan Percakapan” yang terbuka, di sudut kanan atas, ketuk opsi “Folder Baru” (ikon folder dengan tanda plus di atasnya).
Anda sekarang akan melihat kotak “Folder Baru”. Di sini, ketik nama untuk folder baru Anda dan ketuk “Buat dan Pindahkan.”
Folder baru Anda telah dibuat dan siap digunakan. Untuk mengaksesnya, di sudut kiri atas Outlook, ketuk ikon profil Anda.
Di menu yang terbuka, di antara folder lain, Anda akan melihat folder baru Anda.
Untuk menghapus, memindahkan, atau mengganti nama folder, Anda harus menggunakan Outlook di desktop atau di web. Aplikasi ini tidak menawarkan opsi manipulasi folder.
Dan begitulah cara Anda menjaga item tetap rapi dan teratur di folder berbeda di Outlook. Nikmati kehidupan digital yang terorganisir!
Gunakan Gmail dengan Outlook? Anda juga dapat membuat folder di akun Gmail Anda untuk mempermudah pencarian email.