Ingin mengundang orang ke acara baru atau yang sudah ada di kalender Microsoft Outlook Anda? Jika demikian, mudah untuk mengirim undangan kalender dengan layanan ini. Anda dapat menggunakan desktop atau perangkat seluler untuk melakukan pekerjaan tersebut. Begini caranya.
TERKAIT: Cara Membagikan Kalender Outlook Anda
Kirim Undangan Kalender Dari Outlook di Desktop
Untuk mengirim undangan kalender dari komputer desktop Anda, gunakan aplikasi Outlook.
Mulailah dengan meluncurkan Outlook di komputer Anda. Di sudut kiri bawah aplikasi, klik ikon kalender.
Kalender Anda akan terbuka. Jika Anda sudah membuat acara, klik dua kali untuk membukanya. Untuk membuat acara baru dan menambahkan orang ke dalamnya, pilih tanggal kalender dan klik “Rapat Baru” di bagian atas Outlook.
Kami akan membuat pertemuan baru.
Di jendela rapat baru, masukkan detail rapat Anda, seperti judul, waktu, dan deskripsi. Kemudian, untuk mengundang orang yang harus menghadiri rapat Anda, klik bidang “Wajib” dan ketik alamat email orang tersebut.
Untuk menambahkan peserta opsional ke rapat Anda, klik bidang “Opsional” dan mulailah mengetik alamat email.
Kemudian, untuk mengirim undangan kalender Anda, klik “Kirim” di atas.
Penerima rapat Anda akan menerima email, yang dapat mereka gunakan untuk menanggapi undangan Anda. Dan Anda sudah selesai.
TERKAIT: Cara RSVP ke Acara Google Kalender yang Akan Anda Hadiri
Kirim Undangan Kalender Dari Outlook di Web
Untuk menggunakan Outlook versi web untuk mengirim undangan kalender, buka browser web favorit Anda di komputer dan luncurkan situs Outlook. Masuk ke akun Anda di situs.
Dari bar samping Outlook di sebelah kiri, pilih ikon kalender.
Anda dapat melihat kalender Anda di Outlook. Untuk mengundang orang ke acara yang ada, pilih acara itu di kalender. Untuk membuat acara baru dan menambahkan orang ke dalamnya, klik dua kali tanggal di kalender.
Di jendela yang terbuka, masukkan detail acara Anda seperti judul, waktu, lokasi, dan deskripsi. Kemudian, untuk mengundang orang ke acara ini, klik bidang “Undang Peserta” dan ketik alamat email penerima.
Saat Anda siap mengirim undangan, klik “Kirim” di atas.
Dan itu saja. Setiap peserta yang ditentukan akan menerima email yang memungkinkan mereka untuk menanggapi acara Anda.
Kirim Undangan Kalender Dari Outlook di Seluler
Jika Anda menggunakan iPhone, iPad, atau ponsel Android, Anda dapat menggunakan aplikasi Outlook itu sendiri untuk mengirim undangan kalender.
Untuk melakukan ini, pertama, luncurkan aplikasi Outlook di ponsel Anda. Di bagian bawah aplikasi, ketuk “Kalender.”
Untuk mengirim undangan kalender untuk acara yang ada, pilih acara itu di kalender. Atau, untuk membuat acara baru dan menambahkan orang ke dalamnya, pilih tanggal, lalu ketuk tanda “+” (plus) di sudut kanan bawah.
Kami akan membuat acara baru.
Pada halaman yang terbuka, masukkan detail acara Anda, seperti judul, waktu, deskripsi, dan lainnya. Kemudian, untuk mengundang orang ke sini, pilih bidang “Orang”.
Anda akan melihat layar “Tambah Orang”. Di sini, ketuk bidang teks dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang. Setelah selesai, di sudut kanan atas, ketuk ikon tanda centang.
Kembali ke halaman pembuatan acara, simpan perubahan Anda dengan mengetuk ikon tanda centang di sudut kanan atas.
Outlook akan mengirim undangan acara ke penerima yang Anda tentukan, dan hanya itu.
Jika Anda menggunakan Google Kalender, mengundang orang ke acara Google Kalender Anda juga mudah.