Mencari alat untuk melacak item untuk diri sendiri atau bisnis kecil Anda? Satu versi Microsoft Lists terbuka untuk semua orang di luar payung Microsoft 365. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft dan sesuatu untuk dikelola.
Apa itu Daftar Microsoft?
Microsoft Lists menawarkan fitur organisasi dan pelacakan untuk tetap teratur, berbagi dan berkolaborasi, serta bekerja secara efisien dengan daftar yang dapat disesuaikan. Versi ringan baru dari aplikasi ini ditujukan untuk pengguna individu dan bisnis kecil.
Anda dapat memulai dengan daftar atau templat kosong untuk melacak pekerjaan dan tugas, inventaris rumah, jadwal, perencanaan perjalanan, donasi, rencana perjalanan, dan banyak lagi. Ini menjadikannya alat yang hebat untuk hampir semua orang atau proyek apa pun.
Opsi penyesuaian memberi Anda fleksibilitas luar biasa saat melacak dan mengelola tugas, jadwal, dan proyek dari hampir semua ukuran. Anda dapat meletakkan status, foto, tanggal jatuh tempo, tautan, dan lainnya, semuanya di satu tempat dan dengan antarmuka intuitif yang menjaga item tetap bersih dan jelas untuk semua orang.
Anda dapat dengan mudah berbagi dan berkolaborasi, mendelegasikan tugas kepada orang lain, dan mengontrol izin berbagi. Dan karena Anda dapat menggunakan Daftar Microsoft di web, Anda dapat mengaksesnya dari peramban web apa pun dan tanpa mengunduh perangkat lunak tambahan.
Tentang Pratinjau Daftar Microsoft
Jika Anda memiliki paket Microsoft 365 yang menyertakan SharePoint, Anda sudah dapat menggunakan dan menyukai Daftar Microsoft. Namun pada Januari 2022, Microsoft memperkenalkan aplikasi tersebut ke khalayak yang lebih luas. Alih-alih membatasi penggunaannya untuk bisnis dan pelanggan Microsoft 365, siapa pun yang memiliki akun Microsoft dapat menggunakan alat ini.
Aplikasi gratis ini, pada saat penulisan, dalam tahap “pratinjau” dan diberi nama Daftar Microsoft – Pratinjau MSA. Ini untuk tujuan pengujian dan fitur-fiturnya belum final. Selain itu, ini hanya tersedia untuk 200.000 pengguna pertama sebagai aplikasi web berdasarkan siapa cepat dia dapat. Microsoft mengatakan ini tentang tawaran itu:
Daftar Microsoft — Pratinjau MSA memungkinkan setiap pengguna membuat 50 daftar dengan setiap daftar berisi hingga 1.500 item/baris dan 200 MB lampiran/penyimpanan.
Jika Anda tertarik dan cukup beruntung untuk mulai menggunakannya sebelum pendaftaran ditutup, mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Lists.
TERKAIT: Daftar Microsoft, Pengelola Tugas Baru, Gratis jika Anda Cepat
Memulai Dengan Daftar Microsoft
Saat Anda masuk ke situs web Daftar Microsoft, Anda akan membuat daftar pertama Anda. Klik “Daftar Baru” di atas, lalu pilih daftar kosong, impor file CSV, atau pilih salah satu template. Setelah Anda membuat daftar, Anda dapat membuat daftar lain menggunakan opsi Dari Yang Ada.
Buat daftar
Opsi Daftar Kosong adalah kanvas yang benar-benar kosong bagi Anda untuk menambahkan item. Anda kemudian dapat menyisipkan kolom untuk hal-hal seperti teks, angka, tanggal dan waktu, tautan, gambar, pilihan ya/tidak, dan orang.
Setelah Anda memilih jenis kolom, Anda dapat melengkapi detailnya sesuai dengan opsi yang Anda pilih. Misalnya, Anda dapat memasukkan tanggal menggunakan kalender pop-up dan memformat angka dengan simbol mata uang.
Menggunakan opsi Daftar Kosong bagus untuk pelacakan barang pribadi karena Anda dapat memasukkan jenis kolom yang tepat yang Anda butuhkan.
Gunakan Template
Templat yang saat ini tersedia di Daftar Microsoft ideal untuk bisnis kecil. Anda dapat memilih dari opsi seperti Issue Tracker, Content Scheduler, atau Employee Onboarding.
TERKAIT: Cara Terbaik Mendapatkan Nomor Telepon untuk Usaha Kecil Anda
Pilih template untuk melihat pratinjau, dan jika cocok untuk Anda, klik “Gunakan Template” untuk memulai.
Tambahkan nama dan deskripsi, pilih tema warna, dan pilih ikon. Klik “Buat” dan Anda sedang dalam perjalanan untuk mengatur item Anda.
Hal yang menyenangkan tentang menggunakan template adalah bahwa kolom dibangun sendiri. Jadi Anda dapat menghilangkan pekerjaan ekstra yang terlibat dengan daftar kosong tetapi tetap menyesuaikan kolom yang disertakan.
Fitur Daftar Microsoft Tambahan
Seperti yang disebutkan, penambahan dan penyelesaian fitur ke Daftar Microsoft sedang berlangsung. Namun, Pratinjau MSA menawarkan beberapa fitur berguna yang harus Anda ketahui.
Gunakan Kalender, Galeri, dan Tampilan Daftar
Anda dapat melihat daftar Anda tiga cara berbeda untuk opsi yang paling nyaman dan beralih di antara mereka. Buat tampilan Daftar, Kalender, atau Galeri dan pilih Visibilitas. Untuk tampilan Kalender, Anda dapat memilih tanggal dan judul. Anda akan melihat tampilan di bagian atas daftar sebagai tab. Ini memungkinkan Anda beralih di antara mereka dengan mudah.
Bagikan atau Ekspor Daftar
Jika Anda ingin berbagi daftar dengan teman, anggota keluarga, atau rekan kerja, cukup salin dan tempel tautan yang disediakan jika diperlukan. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan berbagi untuk mengedit daftar, memerlukan kata sandi, dan mengatur tanggal kedaluwarsa.
Jika Anda lebih suka membagikan daftar Anda sebagai snapshot satu kali, Anda dapat mengekspornya ke file CSV.
TERKAIT: Apa itu File CSV, dan Bagaimana Cara Membukanya?
Fitur lainnya
Berikut adalah beberapa fitur tambahan yang membuat Microsoft Lists menjadi organizer yang hebat.
- favorit di halaman Daftar Microsoft utama Anda.
- Filter untuk menemukan item tertentu, status, tanggal, judul, dan item lain dalam daftar Anda.
- Memformat untuk menyembunyikan, menampilkan, mengatur pemformatan bersyarat, dan menggunakan baris bergantian.
- Tambahkan Barang Baru di jendela khusus atau dalam tampilan kisi.
Microsoft Lists adalah alat yang solid untuk mengelola apa pun mulai dari inventaris rumah dan jadwal sekolah untuk penggunaan pribadi hingga penerbitan konten dan perencanaan acara untuk bisnis kecil.