Fungsi di Excel tidak hanya untuk angka dan perhitungan. Anda juga dapat menggunakan fungsi saat bekerja dengan teks. Berikut adalah beberapa fungsi teks Microsoft Excel yang berguna.
Jika Anda ingin mengubah huruf besar, mencari teks dalam string lain, mengganti teks lama dengan yang baru, atau menggabungkan teks dari beberapa sel, ada fungsi di sini untuk Anda.
TERKAIT: 12 Fungsi Excel Dasar Yang Harus Diketahui Semua Orang
Konversi Huruf Besar: UPPER, LOWER, dan PROPER
Anda mungkin ingin teks Anda berisi semua huruf besar atau semua huruf kecil. Atau mungkin Anda ingin huruf pertama setiap kata dikapitalisasi. Ini adalah saat fungsi UPPER, LOWER, dan PROPER tersedia.
Sintaks untuk masing-masing sama dengan satu argumen yang diperlukan:
UPPER(cell_reference)LOWER(cell_reference)PROPER(cell_reference)
Untuk mengubah teks di sel B4 menjadi huruf besar semua, gunakan rumus berikut:
=UPPER(B4)
Untuk mengubah teks dalam sel yang sama menjadi semua huruf kecil, gunakan rumus ini sebagai gantinya:
=LOWER(B4)
Untuk mengubah teks di sel B4 menjadi huruf besar pada huruf pertama setiap kata, gunakan rumus ini:
=PROPER(B4)
Hapus Spasi: TRIM
Anda mungkin memiliki spasi ekstra dalam teks yang ingin Anda hapus. Fungsi TRIM menangani penghapusan spasi tanpa pekerjaan manual.
Sintaks untuk fungsi tersebut adalah TRIM(text) di mana Anda bisa memasukkan teks dalam tanda kutip atau menggunakan referensi sel dalam rumus.
Untuk menghilangkan spasi dari frasa “trim space” Anda menggunakan rumus berikut:
=TRIM(" trim spaces ")
Untuk menghapus spasi dari teks di sel A1, Anda menggunakan referensi sel seperti dalam rumus ini:
=TRIM(A1)
Bandingkan String Teks: TEPAT
Mungkin Anda memiliki dua sel berisi teks yang ingin Anda bandingkan dan lihat apakah keduanya sama persis. Dinamakan dengan tepat, fungsi EXACT datang untuk menyelamatkan.
TERKAIT: Cara Menggunakan Fungsi XLOOKUP di Microsoft Excel
Sintaks untuk fungsi tersebut adalah EXACT(cell_reference1, cell_reference2) di mana kedua referensi sel diperlukan. Hasilnya Benar untuk kecocokan tepat atau Salah untuk tidak ada kecocokan.
Untuk membandingkan teks dalam sel A1 dan B1, Anda memasukkan rumus berikut:
=EXACT(A1,B1)
Dalam contoh pertama ini, hasilnya adalah True. Kedua string teks identik.
Pada contoh kedua, hasilnya adalah False. Teks di sel A1 dikapitalisasi sedangkan teks di sel B1 tidak.
Dalam contoh terakhir kami, hasilnya False lagi. Teks di sel B1 memiliki spasi yang tidak dimiliki teks di sel A1.
TERKAIT: Fungsi vs Rumus di Microsoft Excel: Apa Bedanya?
Temukan Teks dalam sebuah String: SEARCH
Jika Anda ingin menemukan teks tertentu dalam string teks lain, Anda dapat menggunakan fungsi FIND. Perhatikan bahwa fungsinya peka huruf besar-kecil dan tidak menggunakan karakter pengganti.
Sintaks untuk fungsi tersebut adalah FIND(find, within, start_number) di mana dua argumen pertama diperlukan. Itu start_number Argumen ini opsional dan memungkinkan Anda menentukan di posisi karakter mana untuk memulai pencarian.
Untuk menemukan “QR1” di dalam teks di sel A1, Anda akan menggunakan rumus ini:
=FIND("QR1",A1)
Hasil yang ditunjukkan di bawah ini adalah 8 yang mewakili karakter kedelapan dalam string sebagai awal dari teks yang ditemukan.
Untuk menemukan huruf F di sel A1 yang dimulai dengan karakter keempat, Anda akan menggunakan rumus ini:
=FIND("F",A1,4)
Hasilnya di sini adalah 6 karena itu adalah posisi karakter untuk huruf besar pertama F setelah karakter keempat.
Ganti Teks Yang Ada Dengan Posisi: REPLACE
Jika Anda pernah harus mengganti teks berdasarkan tempatnya dalam string teks, Anda akan menghargai fungsi REPLACE.
TERKAIT: Cara Menemukan dan Mengganti Teks dan Angka di Excel
Sintaks untuk fungsi tersebut adalah REPLACE(current_text, start_number, number_characters, new_text) di mana setiap argumen diperlukan. Mari kita lihat detail argumennya.
Current_text: Referensi sel untuk teks saat ini.Start_number: Posisi numerik karakter pertama dalam teks saat ini.Number_characters: Jumlah karakter yang ingin Anda ganti.New_text: Teks baru untuk menggantikan teks saat ini.
Dalam contoh ini, dua karakter pertama ID produk kami di sel A1 hingga A5 berubah dari “ID” menjadi “PR”. Rumus ini akan membuat perubahan itu dalam sekejap:
=REPLACE(A1:A5,1,2,"PR")
Untuk memecahnya, A1:A5 adalah rentang sel kami, 1 adalah posisi karakter pertama yang diganti, 2 adalah jumlah karakter yang akan diganti, dan “PR” adalah teks baru.
Berikut contoh lain untuk ID produk tersebut. Dengan menggunakan rumus ini, kita dapat mengubah karakter kedelapan dan kesembilan dalam string “QR” dengan “VV.”
=REPLACE(A1:A5,8,2,"VV")
Untuk menghancurkan yang satu ini, A1:A5 adalah jangkauan sel kami, 8 adalah posisi karakter pertama yang diganti, 2 adalah jumlah karakter yang akan diganti, dan VV adalah teks baru.
Ganti Hadiah dengan Teks Baru: PENGGANTI
Mirip dengan REPLACE, Anda dapat menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengubah teks yang sebenarnya alih-alih menggunakan posisi karakter.
Sintaksnya adalah SUBSTITUTE(cell_reference, current_text, new_text, instances) di mana semua argumen diperlukan kecuali untuk instances. Anda dapat menggunakannya instances untuk menentukan kemunculan string teks mana yang akan dimodifikasi.
Untuk mengubah nama belakang Smith menjadi Jones di sel A1, gunakan rumus berikut:
=SUBSTITUTE(A1,"Smith","Jones")
Untuk mengubah “Lokasi 1, Kuartal 1” menjadi “Lokasi 1, Kuartal 2” di sel A1, Anda akan menggunakan rumus ini:
=SUBSTITUTE(A1,"1","2",2)
Memecah rumus ini, A1 adalah referensi sel, 1 adalah teks saat ini, 2 adalah teks baru, dan angka terakhir 2 adalah contoh kedua dalam string. Ini memastikan bahwa hanya kemunculan kedua dari angka 1 yang diubah.
Gabungkan Teks: CONCAT
Fungsi terakhir yang mungkin berguna bagi Anda saat bekerja dengan teks adalah CONCAT. Fungsi ini membantu Anda menggabungkan teks dari beberapa string atau lokasi menjadi satu string.
TERKAIT: Cara Menggabungkan Teks dari Beberapa Sel menjadi Satu Sel di Excel
Sintaks untuk fungsi tersebut adalah CONCAT(text1, text2) di mana hanya argumen pertama yang diperlukan, tetapi Anda mungkin akan selalu menggunakan argumen kedua.
Untuk memasukkan teks dalam sel A1 dan B1 dengan spasi di antara kata-kata, gunakan rumus ini:
=CONCAT(A1," ",B1)
Perhatikan bahwa tanda kutip berisi ruang untuk ditambahkan.
Untuk menggabungkan teks yang sama tetapi menambahkan awalan Mr. dan spasi di depan, Anda akan menggunakan rumus ini:
=CONCAT("Mr. ",A1," ",B1)
Di sini Anda memiliki Tuan. dengan spasi di kumpulan tanda kutip pertama, referensi sel pertama, spasi lain di dalam tanda kutip, dan referensi sel kedua.
Semoga fungsi teks Excel ini akan membantu Anda memanipulasi teks Anda dalam waktu yang lebih singkat dan sedikit usaha.