Melacak anggaran Anda, untuk diri sendiri atau seluruh rumah tangga Anda, adalah kunci pengelolaan uang. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat membuat anggaran dengan mudah menggunakan template atau membuatnya dari awal.
Gunakan Template Anggaran Excel
Anda bisa mendapatkan jumpstart pada anggaran Anda dengan menggunakan template. Microsoft menawarkan beberapa templat anggaran yang sudah ada di Excel atau melalui situs web Templat Office.
TERKAIT: Cara Membuat Template Kustom di Excel
Untuk melihat templat anggaran di Excel, buka aplikasi dan pilih “Templat Lainnya” di bagian Beranda.
Masukkan kata “anggaran” di kotak pencarian dan Anda akan melihat banyak opsi.
Pilih template yang ingin Anda gunakan untuk melihat detail lebih lanjut dan klik “Buat” untuk membuka template.
Anda akan segera menganggarkan uang Anda dengan bagian yang sudah jadi dan formula bawaan. Untuk opsi lainnya, kunjungi bagian Anggaran di situs Templat Office Microsoft. Anda kemudian dapat memilih templat untuk diunduh dan digunakan di Excel, atau membukanya secara online dan menggunakannya di Excel untuk web.
Gunakan Template Anggaran Pihak Ketiga
Jika Anda telah menelusuri templat anggaran Microsoft dan tidak melihat apa pun yang Anda suka, Anda dapat memilih templat pihak ketiga. Situs seperti Vertext42 dan Spreadsheet123 menawarkan koleksi template anggaran yang bagus.
Tip: Salah satu manfaat menggunakan template adalah daftar biaya standar untuk Anda sehingga Anda tidak melupakan apa pun.
Opsi dari Vertex42 ini sangat cocok untuk mengelola keuangan Anda sendiri. Ini adalah templat anggaran bulanan pribadi dengan tempat untuk semua pendapatan yang Anda terima, dan pengeluaran yang dikelompokkan berdasarkan kategori. Di atas, Anda akan melihat bagian penutup mata uang masuk dan keluar dengan kekayaan bersih, total, dan rata-rata.
Template dari Spreadsheet123 adalah pilihan yang baik untuk anggaran keluarga bulanan. Mirip dengan templat anggaran pribadi di atas, Anda memiliki area untuk pendapatan dan pengeluaran tetapi dengan jumlah perkiraan dan aktual. Bagian atas menunjukkan perkiraan dan total aktual Anda beserta perbedaannya setiap bulan.
Buat Anggaran Dari Awal
Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda atau hanya menginginkan sesuatu yang sederhana, atau jika Anda memiliki keadaan dan kebutuhan yang unik, Anda dapat membuat anggaran dari awal dengan fungsi anggaran Excel yang berguna. Untuk tujuan tutorial ini, kami akan membuat anggaran bulanan dasar.
TERKAIT: Cara Membuat Spreadsheet Biaya dan Pendapatan di Microsoft Excel
Buka buku kerja baru, pilih lembar, dan beri judul anggaran Anda di bagian atas lembar. Kemudian, buat bagian untuk pendapatan dan pengeluaran yang diberi label sesuka Anda.
Jika Anda memiliki lebih dari satu sumber pendapatan seperti lebih dari satu pencari nafkah, banyak pekerjaan, atau dividen dari investasi, Anda dapat mencantumkannya secara terpisah di bagian pendapatan Anda.
Kemudian, daftar semua pengeluaran Anda. Pastikan untuk memasukkan semua biaya, pinjaman, dan biaya lain-lain.
Selanjutnya, kembali ke atas dan masukkan bulan di baris kedua, mulai dari kolom kedua. Jika Anda lebih suka anggaran mingguan, Anda dapat memasukkan angka minggu atau untuk anggaran harian, masukkan hari dalam seminggu.
Tip: Anda dapat memasukkan dua atau tiga bulan pertama, angka minggu, atau hari, lalu menggunakan gagang isian untuk memasukkan sisanya.
Kemudian Anda dapat mulai menjumlahkan jumlah pendapatan dan pengeluaran mulai dari bulan Anda saat ini. Jika Anda ingin memasukkan nilai-nilai ini untuk periode waktu sebelumnya, itu akan membantu untuk gambaran keseluruhan tahun ini.
Untuk memformat nilai sebagai mata uang, pilih sel yang berisi nilai. Lalu buka tab Beranda dan pilih “Mata Uang” di kotak tarik-turun Angka.
Karena Anda ingin gambaran yang jelas tentang uang masuk dan keluar, Anda harus menambahkan total ke bagian pendapatan dan pengeluaran Anda. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat berapa banyak uang yang tersisa di akhir bulan.
Pergi ke sel pertama di bawah semua pendapatan untuk bulan pertama. Pilih tombol Jumlah di bagian Pengeditan pada tab Beranda dan pilih “Jumlah” dari daftar. Konfirmasikan rentang sel dan tekan Enter atau Return. Kemudian, lakukan hal yang sama untuk pengeluaran Anda.
Anda dapat menyalin rumus total yang sama di baris untuk bulan yang tersisa. Pilih sel dengan rumus, gunakan gagang isian untuk menyeret kolom yang tersisa, dan lepaskan. Meskipun beberapa bulan menunjukkan $0, Anda akan memiliki formula yang siap digunakan saat Anda menambahkan jumlahnya nanti.
Selanjutnya, Anda dapat memasukkan sisa uang di bawah ini seperti yang disebutkan di atas. Anda dapat dengan mudah melakukan ini dengan mengurangkan sel yang berisi total pengeluaran Anda dari sel yang berisi total pendapatan Anda.
Pergi ke bagian bawah kolom untuk bulan pertama, di bawah pengeluaran. Masukkan rumus pengurangan untuk dua sel total. Misalnya, total pendapatan ada di sel B6, dan total biaya ada di sel B19, jadi kami akan menggunakan rumus ini:
=B6-B19
Tekan Enter atau Return dan Anda akan melihat sisa uang Anda di akhir bulan. Ingat, Anda dapat menggunakan fitur isian untuk menyalin rumus ke bulan-bulan lainnya. Opsional, Anda dapat memberi label jumlah ini di kolom pertama serta total pendapatan dan pengeluaran jika Anda mau.
Setelah Anda membuat anggaran dasar ini, Anda dapat menggunakan fitur pemformatan Excel untuk menyempurnakan lembar jika Anda mau. Di sini, kami baru saja meningkatkan ukuran font untuk judul dan menambahkan warna font dan tebal untuk pengeluaran, total, dan bulan pendapatan. Kunjungi bagian Font pada tab Beranda untuk opsi seperti ini.
Jika Anda ingin membuat anggaran yang lebih detail, lihat daftar fungsi anggaran Excel kami untuk mengetahui apakah Anda tertarik.
Berikut adalah beberapa contoh:
- Gunakan fungsi COUNT untuk menghitung jumlah pengeluaran yang Anda miliki.
- Gunakan fungsi MAX untuk menemukan pengeluaran Anda yang paling mahal.
- Gunakan fungsi HARI INI untuk selalu melihat tanggal saat ini saat Anda membuka lembar.
Dengan cara mudah membuat anggaran di Excel ini, Anda dapat terus memantau pemasukan dan pengeluaran uang Anda. Ini juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda adalah pengguna Uang di Excel dan mencari pengganti untuk layanan yang hilang.