Apakah Anda pengguna Microsoft Office yang tertarik untuk membuat presentasi berbasis web, laporan interaktif, atau portofolio pribadi dengan cepat? PowerPoint dapat menakutkan untuk dipelajari dan digunakan, jadi pertimbangkan untuk menggunakan alternatif yang lebih ringan, Microsoft Sway.
Dengan Sway, Anda dapat membuat presentasi tanpa keahlian desain atau pengalaman kreatif. Aplikasi ini memberi Anda kartu, atau blok, untuk cara terstruktur untuk menyusun konten Anda. Anda dapat dengan mudah menyisipkan teks, foto, dan video, memberikan tampilan menarik pada Sway dengan animasi yang halus, dan membagikannya dengan mudah.
TERKAIT: Alternatif Gratis Terbaik untuk Microsoft PowerPoint
Memulai dengan Sway
Kunjungi situs web Sway dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Kemudian Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk melakukan Sway.
Buat sesuatu yang baru: Mulailah dengan dokumen kosong di mana Anda akan menambahkan semua bagian dan elemen desain.
Mulailah dengan Topik: Masukkan istilah pencarian dan Sway akan menguraikan bagian untuk Anda.
Mulailah dengan Dokumen: Unggah dokumen seperti kerangka atau artikel dan Sway menempatkan konten Anda ke dalam beberapa bagian.
Mulai dengan Template: Gunakan salah satu template untuk memulai proyek Anda. Topik memiliki opsi untuk buletin, resume, portofolio, pengumuman, cerita, dan presentasi bisnis.
Setelah Anda memilih salah satu opsi ini, Anda akan melihat dua area utama di kiri atas untuk membangun Sway Anda: Alur Cerita dan Desain.
Ingat: Saat Anda membuat presentasi, Sway Anda disimpan secara otomatis.
Buat Alur Cerita
Pilih “Alur Cerita” di kiri atas untuk membuat bagian, menambahkan kartu, dan menyisipkan konten Anda. Ini adalah titik sentral untuk membangun Sway Anda.
Kartu di atas adalah kartu Judul Anda dan dapat menyertakan teks dan gambar latar belakang.
Untuk menambahkan kartu berikutnya, klik tanda plus di bawah kartu sebelumnya. Anda akan melihat opsi yang Disarankan, atau Anda dapat memilih Teks, Media, atau Grup secara khusus.
Judul
Saat Anda memilih kartu Judul dan menambahkan teks Anda, itu akan tampak besar dan disorot di Sway Anda. Seperti yang dapat Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, Etimologi dan Taksonomi adalah heading.
Ingat: Ini adalah contoh gaya; Anda dapat mengubah warna, font, dan tata letak.
Judul adalah cara yang bagus untuk membagi Sway Anda menjadi beberapa bagian. Anda dapat memasukkan kartu yang Anda butuhkan di bawah setiap judul.
Kartu Teks
Sisipkan kartu teks untuk menambahkan paragraf, poin-poin, atau daftar bernomor. Masukkan teks Anda ke dalam kotak dan gunakan opsi bilah alat untuk memformatnya atau menambahkan tautan. Di sebelah kanan bilah alat, gunakan kotak untuk mengatur penekanan dan tempat sampah untuk mengeluarkan kartu.
Kartu Media
Anda dapat menyisipkan file foto, video, atau audio serta menyematkan konten atau tweet 3D atau mengunggah item dari perangkat Anda.
Setiap jenis media memiliki pilihannya sendiri. Misalnya, Anda dapat menyertakan keterangan untuk foto atau merekam audio Anda sendiri.
Untuk menambahkan foto atau video menggunakan pencarian web, klik area pada kartu untuk foto atau video untuk membuka bar samping. Gunakan tab atau cari di atas untuk menemukan media. Kemudian, pilih dan pilih “Tambah” atau seret item ke kartu.
Tip: Centang kotak di atas untuk mencari gambar Creative Commons.
Anda juga dapat menggunakan opsi penekanan di bilah alat untuk media. Pilih dari ringan, sedang, atau berat untuk menampilkan item tersebut secara berbeda dalam presentasi Anda.
Untuk foto, Anda juga dapat menggunakan alat Titik Fokus untuk membidik bagian tertentu dari foto.
Kartu Grup
Anda dapat mengelompokkan foto dengan beberapa cara unik di Sway.
- Otomatis: Biarkan Sway memutuskan tata letak terbaik.
- kisi-kisi: Menempatkan gambar dalam tata letak kotak.
- Perbandingan: Tempatkan dua gambar berdampingan.
- tumpukan: Letakkan gambar dalam tumpukan yang dapat Anda klik.
- Tampilan slide: Pindahkan setiap foto seperti tayangan slide menggunakan salah satu dari tiga tampilan.
Untuk mengubah tata letak setelah Anda menambahkan foto, pilih “Jenis Grup” pada bilah alat. Kemudian, pilih tata letak baru di sisi kanan.
Rancang Goyangan Anda
Anda dapat mengerjakan komponen desain kapan saja dalam kreasi Sway Anda. Pilih “Desain” di kiri atas di sebelah Storyline.
Bergantung pada opsi yang Anda pilih untuk membuat Sway, Anda mungkin melihat gaya default. Untuk memilih yang berbeda, klik “Gaya” di kanan atas.
Kemudian Anda akan melihat tata letak untuk seluruh Sway di atas. Anda dapat memilih Vertikal, Horizontal, atau Slide tergantung pada arah yang Anda inginkan agar Sway Anda mengalir melintasi layar.
Selanjutnya, Anda akan melihat koleksi Gaya yang dapat Anda pilih dalam berbagai warna, bentuk, dan latar belakang. Gunakan panah di sepanjang kanan untuk melihat semua opsi dalam sebuah gaya.
Setelah Anda memilih gaya, gunakan tombol Kustomisasi di dekat bagian atas untuk mengubah inspirasi atau palet warna, gaya font, penekanan animasi, dan ukuran teks. Animasi adalah apa yang Anda lihat saat elemen Sway Anda muncul di layar.
Pilihan lain untuk mendesain kreasi Anda adalah membiarkan Sway melakukannya untuk Anda. Pilih “Campur ulang!” di bagian atas bar samping Gaya untuk melihat apa yang ditampilkan Sway untuk Anda.
Anda dapat membatalkan perubahan apa pun yang Anda buat dengan mudah dengan memilih tombol Batalkan di bagian atas bar samping Gaya. Plus, Anda memiliki tombol Ulangi jika Anda berubah pikiran.
Mainkan, Bagikan, atau Ubah Sway Anda
Di kanan atas layar Sway, Anda akan melihat tombol Putar. Pilih itu untuk melihat presentasi seperti yang diinginkan audiens Anda.
Pilih ikon di sudut kanan bawah tampilan Putar untuk melompat ke bagian tertentu dari Sway Anda. Kemudian, klik “Edit” untuk kembali ke layar Alur Cerita dan Desain.
Pilih tombol Bagikan untuk mendapatkan teks atau tautan visual ke Sway Anda, bagikan di Facebook, Twitter, atau LinkedIn, atau dapatkan kode sematan. Anda juga dapat mengatur izin untuk mereka yang melihat presentasi Anda, memerlukan kata sandi, atau menyertakan tombol Bagikan.
Untuk menduplikasi Sway Anda, simpan sebagai templat, cetak, atau ekspor presentasi Anda, pilih tiga titik di kanan atas dan pilih opsi.
Anda juga akan menemukan Pengaturan untuk Sway Ini di menu atas yang memungkinkan Anda memilih bahasa, menampilkan tombol arah, menyesuaikan pengaturan tampilan, dan memutar otomatis Sway Anda.
Untuk cara mudah membuat presentasi berbasis web yang menarik, lihat Microsoft Sway.